E-post kan synkroniseras med Outlook genom POP eller IMAP. Kontakter, uppgifter och anteckningar kan synkroniseras på tre olika sätt, SyncML, SmarterMail Sync samt Add To Outlook. Välj en av dess metoder.
SyncML
Denna metod synkroniserar kontakter, kalendrar, uppgifter
och anteckningar med Outlook plug-in från Funambol (www.funambol.com).
Plugin-programmet använder SyncML 1,2 protokollet, som ingår i SmarterMail.
Installera SyncML för Outlook
Följ dessa steg för att installera och konfigurera Funambol SyncML plug-in för Outlook:
- Ladda ner Funambol Sync klienten för Microsoft Outlook. Outlook klienten laddar ni den från https://www.forge.funambol.org/download/#desktop.
- Installera SyncML genom att dubbelklicka på Funambol installera och slutföra installationsguiden.
- Efter att installationen är färdig, kommer Funambol Outlook Sync klienten starta.
- För att konfigurera synkronisera inställningarna, gå till Tools och Options.
- Ange serverplats https://mib.etableraweb.com/sync/default.aspx.
- Skriv din fullständiga e-postadress i användarnamn.
- Skriv in din e-post lösenord i lämpligt fält.
- Klicka på Sync-ikonen för att välja vilka poster som ska synkroniseras (kontakter, kalender, uppgifter, anteckningar) och att planera en synkronisering intervall.
- Klicka på OK.
Funambol Sync klienten för Microsoft Outlook är nu konfigurerad för synkronisering med SmarterMail.
Synkronisera Outlook med SyncML
Följ dessa steg för att synkronisera din SmarterMail postlåda med
Outlook:
- Öppna Outlook.
- Klicka Funambol i menyraden och välj "Sync All". Detta kommer att öppna Funambol Outlook Sync Client fönstret och börja synkronisera dina data. OBS: För att endast synkronisera vissa objekt klickar du Funambol i menyraden och väljer "Go To". Välj sedan det objekt du vill synkronisera.
- När synkroniseringen är klar, stäng Funambol Outlook Sync Client fönstret.
För mer information om SyncML finns i Synchronizationavsnittet i SmarterMail online-hjälpen.
SmarterMail Sync
SmarterMail Sync kan användas för att synkronisera kontakter, kalendrar, uppgifter och anteckningar med Outlook 2003 och 2007.
För att installera SmarterMail Sync, se FAQ artikel 91. Vad är SmarterMail Sync? Hur installerar jag SmarterMail Sync?
Följ dessa steg för att konfigurera Outlook för synkronisering med SmarterMail hjälp SmarterMail Sync:
- Logga in på Outlook.
- Klicka SmarterMail Sync på SmarterMail Sync verktygsfältet.
- Klicka på Kontoinställningar.
- Klicka på Lägg till.
- Ange ett visningsnamn.
- Ange adressen till din SmarterMail webbgränssnitt, https://mib.etableraweb.com
- Skriv in din e-postadress och lösenord.
- Klicka på Nästa.
- Anslut med SmarterMail Sync, logga in och en lista med delade objekt visas. Klicka på Nästa.
- Välj de objekt du vill synkronisera. Som standard är alla mappar valt.
- Klicka på Nästa.
- Välj när SmarterMail Sync kommer att löpa från de tillgängliga alternativen. Som standard kommer SmarterMail alltid köra vid uppstart.
- Klicka på Nästa.
- Klicka på Slutför.
Följ dessa steg för att synkronisera Outlook med SmarterMail hjälp SmarterMail Sync:
1. Öppna Outlook.
2. I SmarterMail Sync verktygsfältet klickar du på
Synkronisera.
3. Välj det konto du vill synkronisera från den
nedrullningsbara listan.
4. När synkroniseringen är klar, stäng
fönstret.
För mer information, se Synkronisering avsnitt i SmarterMail Online Hjälp.
Add to Outlook
"Add to Outlook"-funktionen tillåter två-vägs synkronisering av kalendrar, kontakter och uppgifter med Outlook 2007.
För att synkronisera med denna funktion, logga in på SmarterMail webbgränssnittet och klicka på Samarbeta-knappen i det övre verktygsfältet. Välj sedan någon kalender från vänster trädvyn. I kalendern ser du "Add to Outlook"-ikon i verktygsfältet. Klicka på denna och en intuitiv process startar för att synkronisera SmarterMail kalender med Outlook. Samma steg kan upprepas i en liknande process för kontakter och uppgifter.
Följ dessa steg för att synkronisera din SmarterMail kalender med Outlook från webbgränssnittet:
- Logga in på ditt SmarterMail brevlåda.
- Klicka Samarbeta i det övre verktygsfältet.
- Klicka på Kalender vänstra navigeringsrutan.
- Expandera min kalender i den vänstra trädvyn och klicka på den kalender som du vill synkronisera (dagligen, veckovis, månadsvis, kommande möten, eller alla möten).
- Klicka på Add to Outlook i verktygsfältet.
- Detta öppnar ett nytt fönster som innehåller information om anslutningen du ska göra med Outlook. Du kan behålla standardvärdet beskrivning och namn på displayen er skriv ett eget i fälten.
- Klicka på OK.
- Det kommer att öppna Starta program fönstret. Klicka på OK för att starta Outlook.
- Att tillåta SmarterMail att ansluta med Outlook, klicka på Ja.
Din SmarterMail och Outlook kalendrar är nu synkroniserade och alla ändringar du gör i kalendrar kommer att uppdateras i realtid.
Synkronisera E-Post
För e-postmeddelanden, skall ett konto i Outlook skapas med hjälp av antingen IMAP eller POP3.
IMAP är ett nyare protokoll som håller alla meddelanden och mappar på servern. Dessutom med IMAP IDLE som är en tillvalsfunktion i IMAP-protokollet som skickar (push) alla nya meddelanden till e-postklienten samtidigt som de tas emot via e-postservern. Till skillnad från POP erbjuder IMAP en tvåvägskommunikation mellan din SmarterMail brevlådan och din e-postklient (er). Det innebär att när du loggar in på SmarterMail webbgränssnittet, åtgärder du utfört på e-postklienter och mobila enheter visas automatiskt i webbgränssnittet (och vice versa).
Med POP3, sparas din e-post i en postlåda på fjärrservern tills du kontrollerar din e-post. När du kontrollerar din e-post, hämtas alla e-postmeddelande till datorn och finns då inte längre kvar servern. Om du använder flera datorer (t.ex. Outlook på PC och mobiltelefon) för att läsa och skicka e-post, då kommer du inte kunna se post på en dator om posten redan lästs och laddats ned av en annan dator. På samma sätt om ni läst och laddat ned post med en lokal e-postklient (t.ex. Outlook eller mobiltelefon) då finns den inte längre tillgänglig för er webmail. Detta är självklart en stor nackdel.
Vad skall man då välja? Nackdelen med IMAP är att den bygger upp mycket lagring på servern och om man inte är noga med att rensa sin brevlåda (framförallt Papperskorgen) då förbrukar man förr eller senare sin diskkvota på servern och måste då köpa till mer utrymme. Nackdelen med POP är som sagt att post laddas ned till den dator som först läst posten. Nu finns det emellertid en funktion i de flesta e-postklienter som inte tar bort meddelandet på servern när det har lästs. Man kan då t.ex. konfigurera sin mobiltelefon att inte ta bort meddelanden från servern när de har lästs. När du sedan läser från t.ex. Thunderbird på din lokala PC, då väljer du att ladda ned och ta bort meddelandet från servern. Nackdelen med att meddelandet fortfarande inte finns tillgänglig via Webmail kvarstår. Man kan då välja att inte heller Thunderbird skall ta bort meddelandet från servern.
Vi rekommenderar att man försöker använda IMAP och då är noga med att frekvent kontrollera det diskutrymme man har till sitt förfogande.
Ytterligare information om IMAP och POP3 installation och konfiguration
finns i SmarterMail online-hjälpen.
