E-post kan synkroniseras genom POP eller IMAP. Kontakter, uppgifter och anteckningar kan synkroniseras på två olika sätt, SyncML samt SmarterMail Sync. Välj en av dess metoder.
SyncML
Denna metod synkroniserar kontakter, kalendrar, uppgifter och anteckningar med Pocket PC eller smartphone plug-in från Funambol (www.funambol.com). Plugin-programmet använder SyncML 1.2 protokollet, som ingår i SmarterMail.
Installera SyncML för Mobile Windows Enheter
Ladda ner Funambol Sync klienten från https://www.forge.funambol.org/download/#phone, välj "Windows
Mobile" klienten. Installera denna på er enhet. När ni kommer till konfiguration
av Funambol och den frågar efter serveradress, ange då https://mib.etableraweb.com/sync/default.aspx.
Resten av installationen och konfigurationen torde vara hyffsat
självförklarande.
Synkronisera Enhet med SyncML
Innan ni synkronisera SmarterMail med er mobila enhet, kontrollera att ni har
laddat ner och installerat rätt version av denna plug-in.
Följ dessa
steg för att synkronisera din SmarterMail postlåda med er enhet:
- Använd dina Windows Mobile-enhet, navigera till Funambol plug-in. (Standardplatsen är enligt program)
- Öppna Funambol plug-in.
- Välj Synkronisera alla.
- Efter synkroniseringen är klar klickar du på OK
För mer information om SyncML finns i Synchronizationavsnittet i SmarterMail online-hjälpen.
SmarterMail Sync
SmarterMail Sync kan användas för att synkronisera kontakter, kalendrar, uppgifter och anteckningar med Outlook 2003 och 2007.
För att installera SmarterMail Sync, se FAQ artikel 91. Vad är SmarterMail Sync? Hur installerar jag SmarterMail Sync?
Följ dessa steg för att konfigurera er enhet för synkronisering med SmarterMail hjälp SmarterMail Sync:
- På din mobila enhet öppnar SmarterMail Sync.
- Välj Konton.
- Välj fil.
- Välj Lägg till.
- Skriv in ett namn.
- Ange adressen till din SmarterMail Web Interface.
- Skriv in din e-postadress och lösenord.
- Välj de objekt du vill synkronisera. Som standard är alla artiklar som valts ut.
- Välj fil.
- Välj Spara.
- Välj Klar.
Följ dessa steg för att synkronisera er enhet med SmarterMail hjälp SmarterMail Sync:
- Öppna SmarterMail Sync
- Välj Synk
- Välj det konto du vill synkronisera i listan.
- När synkroniseringen är klar väljer du Slutför.
För mer information, se Synkronisering avsnitt i SmarterMail Online Hjälp.
Synkronisera E-Post
För e-postmeddelanden, skapa ett e-postkonto på er enhet. Skapa ett e-postkonto som använder antingen IMAP eller POP3.
IMAP är ett nyare protokoll som håller alla meddelanden och mappar på servern. Dessutom med IMAP IDLE som är en tillvalsfunktion i IMAP-protokollet som skickar (push) alla nya meddelanden till e-postklienten samtidigt som de tas emot via e-postservern. Till skillnad från POP erbjuder IMAP en tvåvägskommunikation mellan din SmarterMail brevlådan och din e-postklient (er). Det innebär att när du loggar in på SmarterMail webbgränssnittet, åtgärder du utfört på e-postklienter och mobila enheter visas automatiskt i webbgränssnittet (och vice versa).
Med POP3, sparas din e-post i en postlåda på fjärrservern tills du kontrollerar din e-post. När du kontrollerar din e-post, hämtas alla e-postmeddelande till datorn och finns då inte längre kvar servern. Om du använder flera datorer (t.ex. Outlook på PC och mobiltelefon) för att läsa och skicka e-post, då kommer du inte kunna se post på en dator om posten redan lästs och laddats ned av en annan dator. På samma sätt om ni läst och laddat ned post med en lokal e-postklient (t.ex. Outlook eller mobiltelefon) då finns den inte längre tillgänglig för er webmail. Detta är självklart en stor nackdel.
Vad skall man då välja? Nackdelen med IMAP är att den bygger upp mycket lagring på servern och om man inte är noga med att rensa sin brevlåda (framförallt Papperskorgen) då förbrukar man förr eller senare sin diskkvota på servern och måste då köpa till mer utrymme. Nackdelen med POP är som sagt att post laddas ned till den dator som först läst posten. Nu finns det emellertid en funktion i de flesta e-postklienter som inte tar bort meddelandet på servern när det har lästs. Man kan då t.ex. konfigurera sin mobiltelefon att inte ta bort meddelanden från servern när de har lästs. När du sedan läser från t.ex. Thunderbird på din lokala PC, då väljer du att ladda ned och ta bort meddelandet från servern. Nackdelen med att meddelandet fortfarande inte finns tillgänglig via Webmail kvarstår. Man kan då välja att inte heller Thunderbird skall ta bort meddelandet från servern.
Vi rekommenderar att man försöker använda IMAP och då är noga med att frekvent kontrollera det diskutrymme man har till sitt förfogande.
Ytterligare information om IMAP och POP3 installation och konfiguration
finns i SmarterMail online-hjälpen.
